Software

AIMS - um ganz sicher zu sein

Integriertes Dokumentenmanagement und Poststellenoptimierung mit AIMS
(automated insertion management system)

Unabhängig von der Grösse Ihrer Organisation steuern und überwachen Sie mit AIMS alle Abläufe in Ihrer Poststelle – in Echtzeit oder zeitversetzt. Sie behalten stets die Kontrolle über den genauen Status und Verarbeitungsstand jedes Post-Dokuments.

Die vollständige Transparenz über Jobs, Kuvertiersysteme und Benutzer gewährleistet einen effizienten und absolut zuverlässigen Betrieb. Damit sind Sie bestens gerüstet, um auf neue Anforderungen in Ihrer Organisation flexibel und sicher zu reagieren.

AIMS-100:
Ist kein geschlossener Postkreislauf erforderlich, lassen sich mit AIMS-100 im laufenden Betrieb Job-Informationen generieren, so dass jedes verarbeitete Dokument verfolgt werden kann. Manuelle Verpackungen werden in AIMS aktualisiert und fehlerhafte Sendungen aussortiert. 

AIMS-500:
Bei IMOS gestützten Kuvertiersystemen (z.B. Mailer C1800i und Mailer C2000i) biete AIMS-500 in Kombination mit Ihrer firmeneigenen Output-Management Software OMS (erstellt Dokumente mit Steuercode) eine vollständige, integrierte Closed-Loop-Lösung. Die automatisierte Datenbankerstellung und Nachdruckfunktion (Meldung an OMS) erleichtern die sichere Verarbeitung Ihrer Dokumente wesentlich.

AIMS-1000:
Zu AIMS-1000 gehört ein einzigartiges Interface-Mapping-Modul. Es ermöglicht die Kommunikation mit fast allen aktuellen oder geplanten ADF-Anwendungen (Automated Document Factory). Dateien werden importiert, zur Verwendung in AIMS konvertiert und nach der Verarbeitung im Originalformat exportiert.

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AIMS Closed-Loop Software

IMOS gestütztes Kuvertiersystem

AIMS ist über das Postverarbeitungssystem IMOS (Integrated Mail Operation System) nahtlos in die Funktionen der Frama Mailer C1800i und C2000i integriert.

IMOS prüft jedes Dokument vor, während und nach der Verarbeitung und übermittelt die Daten direkt an AIMS. Damit ist gewährleistet, dass jedes fertige Postdokument fehlerfrei ist. Nachdrucke werden minimiert und exakt protokolliert.

AIMS Closed-Loop Software

Job-Liste und Dokumentangaben

Status und Ablauf jedes Auftrages sind leicht zu überprüfen und zu ändern, während Aktualisierungen aus IMOS laufend verarbeitet und auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Mit der Drill-Down-Funktion lassen sich Sendungsdetails via Farb-Touch Screen, Eingabescanner oder Tastatur genau sichten und aktualisieren.

AIMS Closed-Loop Software

Dynamisches Dashboard

Die Kontrollbildschirme zeigen die Überwachung einzelner Kuvertiersysteme oder aller Systeme in Ihrer Poststelle an. Die Grafiken stellen wahlweise den Tages- und Stundendurchsatz dar oder benutzerdefinierte Einstellungen.

Individuell konfigurierbare Warnungen melden Betriebs- oder Verarbeitungsstörungen, ohne dass Sie die Bildschirme ständig im Auge behalten müssen.

Jede AIMS-Version steuert mit dem browserbasierten Dashboard die Postverarbeitung in Echtzeit. Aktuelle Job- und Ausrüstungs-Daten werden in Tabellen oder Grafiken Ihrer Wahl eingespeist. Auch Jobs mit OMR oder ohne Lesetechnik werden vollständig und exakt ausgeführt.

AIMS Closed-Loop Software

Analyse und Reporting

Mittels vorlagenbasierter Berichte analysieren Sie die Leistung von Kuvertiersystemen nach Aufträgen oder Benutzern und werten die Ergebnisse über Tage, Wochen oder Monate aus.

Die Auswertungen konzentrieren sich auf Key Performance Indicators (KPIs) wie Durchsatz, Verarbeitungszeiten und Kuvertinhalt. Sie stehen jederzeit zur Verfügung und prüfen Auswertungen über verschiedenste Zeiträume. Alle Statistiken sind sowohl am Bildschirm wie auch als Tabelle oder Grafik verfügbar.

Im Dashboard verarbeiteten Daten können später für Leistungsanalysen und –vergleiche Ihrer Poststelle (Kuvertiersysteme, Jobs und/oder Benutzer) genutzt werden.