Logiciel

AIMS - pour être absolument sûr

Gestion des éléments de courrier et des salles de courrier avec AIMS (automated insertion management system)

Quelle que soit la taille de votre organisation, AIMS vous permet de contrôler et de surveiller tous les processus de votre salle de courrier - en temps réel ou en différé. Vous gardez toujours le contrôle sur le statut exact et l'état de traitement de chaque document postal.

Une transparence totale sur les emplois, les systèmes de mise sous pli et les utilisateurs garantit un fonctionnement efficace et absolument fiable. Cela signifie que vous êtes bien équipé pour répondre avec souplesse et fiabilité aux nouvelles exigences de votre organisation.

AIMS-100:
Lorsqu’une boucle fermée n’est pas exigée, l’AIMS-100 vous permet de générer des informations sur les tâches à la volée lorsque la machine de mise sous pli fonctionne, vous donnant une traçabilité complète de chaque document traité. Les articles expédiés manuellement peuvent être mis à jour et les articles endommagés retirés.

AIMS-500:
Pour les systèmes de mise sous pli basés sur IMOS (par exemple Mailer C1800i et Mailer C2000i), AIMS-500 offre une solution complète intégrée en boucle fermée lorsqu’elle est combinée à votre logiciel d’Output-Management, OMS (création des documents avec des caractères de contrôle). La création automatisée de bases de données et la génération de réimpressions permettent de garantir encore plus facilement qu’avant l’intégrité de vos documents.

AIMS-1000:
AIMS-1000 inclut un module de mappage d’interface unique qui permet de communiquer avec presque toute implémentation d’alimentation automatique en documents existante ou prévue. Les fichiers sont importés, convertis pour utilisation avec l’AIMS, puis sont exportés dans leur format d’origine après traitement. 

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AIMS - Logiciel en circuit fermé

Mise sous pli pilotée par imos

AIMS est intégré sans faille dans les fonctions des machines de mise sous pli Mailer C1800i et Mailer C2000i à l’aide du système

d’exploitation de courrier intégré appelé IMOS (Integrated Mail Operation System).

Les fonctions haute intégrité de l’IMOS vérifient chaque document avant, pendant et après traitement et transfèrent ces données directement à l’AIMS. Ce processus garantit que

chaque élément de courrier fini est correct, ce qui minimise les obligations de réimpression et permet de les enregistrer avec précision.

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Liste des tâches et détails des documents

L’état et l’historique de chaque tâche peut être facilement visualisé ou modifié, tandis que les mises à jour à partir de l’IMOS sont traitées en continu et indiquées sur l’écran.

La fonction d’examen approfondi permet de vérifier ou de mettre à jour des détails précis de l’élément de courrier via un écran tactile, un scanner de saisie ou un clavier.

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Tableau de bord dynamique

Les écrans peuvent être réglés pour montrer la performance des différentes machines de mise sous pli, ou pour les combiner dans une vue d’ensemble de la salle de courrier.

Des graphiques montrent les débits horaires et journaliers, adaptés pour répondre à vos besoins. Un réglage personnalisé des écrans est possible.

Des alertes peuvent être définies pour attirer l’attention sur les questions de performance ou de traitement sans qu’il soit nécessaire de surveiller les écrans en permanence.

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Analyse historique

Des formats de rapport peuvent être créés à partir de modèles pour analyser la performance des machines de mise sous pli,

les tâches ou les opérateurs et les comparer au fil des jours, des semaines ou des mois.

Les rapports se concentrent sur les indicateurs de performance clé (KPI) comme le débit, le temps de fonctionnement et le contenu de l’enveloppe. Toutes les statistiques peuvent être visualisées sur l’écran ou imprimées sous forme d’un

tableau et de graphiques.